OpenAI 已在 9 月 17 日把 ChatGPT 正式带入 Word。安装来自 Microsoft Marketplace 的官方插件后，Word 右侧会出现一个可对话的侧边栏，用户选中文档中的段落后，可以直接下达修改指令，改写结果会回到原位置，原有字体和编号也会保留。
这次开放的覆盖范围很广。Free、Go、Plus、Pro、Business、Enterprise，以及面向学校的各类账号，均在计划开放范围内，且面向全球提供。按文中说法，即便不付费，也可以在 Word 里使用 ChatGPT。
插件安装后可直接处理当前文档
这次上线的是官方插件，需要用户自行前往 Microsoft Marketplace 安装。安装完成后，插件读取的是当前打开的这份文档，可在文档内完成多类编辑工作。
文中列出的能力包括：
- 把零散笔记整理成结构完整的初稿；
- 通读长报告并提取结论与关键风险，生成摘要；
- 按指定读者对象压缩内容，同时保留事实和已定义术语；
- 重排混乱的标题层级和编号；
- 统一全文术语，例如把「用户」「客户」「消费者」这类不同表述整理并对齐。
文中还提到，这套能力也可用于学生和教师场景。学生可以用它通读论文、统一术语、梳理章节；教师则可以用来修改教案、压缩讲义。对于合同条款，用户也可以选中相关内容，要求它翻成更易理解的表述，并列出需要向法务确认的问题。
支持修订模式和批注，不会直接覆盖原文
官方演示显示，当用户输入类似「按附件的谈判记录改付款条款，开修订模式」的指令后，插件不会直接覆盖原文，而是以修订痕迹的方式呈现修改：删除内容带划线，新增内容带标色，用户可以逐条接受或拒绝。
除了修订模式，它还可以在段落旁添加批注，指出文档中尚未明确的事项。文中举例称，它会提示验收标准究竟应在签字前商定，还是像当前文本那样放到启动会之后。
对于需要反复执行的任务，付费和企业账号还可以把流程保存为 Skills。文中展示的示例指令是：用「合同审查」技能，把未解决的风险和待定事项标出来，以便发出前再检查。这样一来，像每周固定备忘录、固定格式合同审阅这类重复工作，就不必每次重新描述要求。
免费开放背后有三项限制
虽然入口向免费用户开放，但文中同时列出三笔需要提前算清楚的账。
第一，免费用户拿到的是入口，不是最强模型。Free 和 Go 计划可以安装插件，但默认模型是 GPT-5.6 Luna。文中称，这是速度最快、成本最低的一档；这两类计划无法使用 GPT-5.6 Sol，即便点击深度思考，调用的也仍是 Luna。
第二，真正的免额度福利主要给到企业用户。9 月 17 日至 30 日这两周，Business 和 Enterprise 用户可以在 Word 中免费预览 GPT-5.6 Sol，且不占正常额度。文中据此判断，OpenAI 的路径是先把入口门槛降到零，让更多人先用起来，再把更贵的模型推向企业客户。
第三，写报告和写代码开始共用同一份额度。Word 内调用按 token 计费，费率取决于所使用模型的 API 定价，文档越长、往返次数越多，消耗越快。更关键的是，这部分使用量与 Codex 等高级功能共用同一份额度。官方帮助文档写明，在 Word 中使用 ChatGPT，会减少这些功能可用的额度。
官方帮助文档提示三项注意事项
OpenAI 在帮助文档中提到，复杂格式、表格和图表，仍需要手动调整。
文中还列出三项明确提醒：
- 它会出错，重要事实和数字在发出前必须人工核对，大改前也应先保存副本；
- 它只读取当前这份文档，电脑里的其他文件不会自动纳入参考，若要引用，仍需手动粘贴到对话框；
- 插件内的聊天记录与 ChatGPT 网页版彼此分开，记忆和使用习惯不会同步过去。
按文中表述，这个插件更像一个动作很快的新同事：处理速度快，但不认识用户，也不会替用户对最终结果负责。
OpenAI 补齐 Office 三件套，默认开启时间已定
这次 Word 上线，并不是 OpenAI 第一次进入 Office。文中给出的时间线显示，Excel 已在 5 月上线，PowerPoint 在 7 月上线，Word 则在 9 月加入。四个多月内，三件套已经补齐，而且三者共用同一个插件，安装一次即可通用。
另一个时间节点是 2026 年 10 月 1 日。届时，ChatGPT for Word 将在工作区默认开启。按文中说法，两周之后，它就会成为很多公司 Word 环境中的默认配置，员工不必再单独决定是否安装 AI 工具。
同一款 Word 中，三家 AI 同场竞争
文中同时提到，Anthropic 在时间上更早一步。Claude for Excel 和 PowerPoint 于今年 2 月上线，Claude for Word 在 4 月开放公测，比 OpenAI 早约 5 个月补齐三件套。其特点是更偏专业场景，所有修改都以 Word 原生修订痕迹呈现，用户可以像审阅同事稿件一样逐条接受或拒绝，也可以沿着批注线程查看修改内容和原因。不过，它只面向付费计划开放，没有免费档。
微软自己的 Copilot 也一直在场。文中称，Copilot 早已驻守这一主场，功能描述与前述产品高度重合，背后还连接着整个组织的权限体系与数据。
按文中梳理，如今 Word 界面里已经出现三套 AI：
- 微软 Copilot：强调原生集成与合规，依托组织权限体系和数据；
- Anthropic 的 Claude for Word：强调深度与可控，修改以 Word 原生修订痕迹呈现，支持逐条审阅；
- OpenAI 的 ChatGPT for Word：强调覆盖面和零门槛，把免费用户也纳入进来。
文中认为，一家公司的软件里同时出现另外两家模型，而这些公司彼此又是合作伙伴和竞争对手，这在办公软件历史上并不常见。
OpenAI 还在从桌面层面减少复制粘贴
文章最后提到，OpenAI 这次瞄准的不只是 Word。就在 Word 上线前几天，ChatGPT Windows 桌面版新增了 Appshots 功能。用户同时按下两个 Alt 键后，当前窗口的截图和其中的文字会一起发送给 ChatGPT，连屏幕外尚未滚动到的部分也能带上。
文中将这两条路径并列来看：一条从 Office 内部切入，一条从桌面外部切入，目标都指向减少复制粘贴。过去，用户是否调用 AI 处理一小段文字，往往还要先判断值不值得切换窗口；而当 AI 直接出现在光标旁边，这个动作本身就更容易变成默认选项。
参考资料包括 ChatGPT 与 OpenAI Developers 在 X 平台发布的内容。本文来自微信公众号「新智元」，编辑为元宇。